dana beasiswa GME
Mekanisme Kerja Tim GME
Persiapan
Tanggal 1- 15 Maret
- pematangan Konsep
- sosialisasidan pengumpulan dana
- pembuatan administrasi dan kelengkapan surat menyurat
tanggal 15 – 30 Maret
1. Agenda Fakultas
- sosialisasi ke fakultas fakultas sebagai penbarian donatur
- pengajuan ke alumni/ lembaga terkait bantuan peduli mahasiswa
- pengumpulan dana pada salah satu PJ
- pembentukan dan pemetaan PJ
2. kelengkapan surat dan administrasi:
- surat kerjasama fakultas : 18 lembar
- aurat kerjasama UKM : 18 lembar
3. konsolidasi dengan fakultas dan UKM fakultas
Fakultas ikut menyosialisasikan program ini terhadap UKM maupun HMJ yang ada pada fakultas tersebut. Agenda sosialisasi ini bisa berupa undangan ke BEM Fakultas yang bersangkutan maupun pengiriman surat terhadap HMJ maupun UKM yang ada. Dari HMJ maupun fakultas yang ada pada fakultas tersebut paling tidak bisa mengirimkan 5 orang sebagai penyandang donasi. Kemudian salah satu dari kelima penyandang donasi tersebut dijadikan sebagai koordinator pengelola serta pengontrol uang donasi yang dilaporkan kepada BEM fakultasnya setidaknya setiap bulan sekali.
Hail dari laporan tiap tiap HMJ maupun UKM yang berada pada fakultas kemudian dilaporkan kepada bagian departement PPM BEM KM universitas pada PJ GME dan atau bendahara GME. Hasil dari laporan yang diterima PJ maupun bendahara GME ini pada akhirnya akan dilaporkan pada kementrian PPM serta ketua, sekejend dan semua perwakilan dari masing masing departement maupun divisi. Setelah mereka mendapatkan gasil laporan dari PJ GME, maka PJ GME mempublikasikan aliran dana/ jumlah dana melalui papan pengumuman yang ada di sekretariat BEM KM serta website maupun media setak lainnya.
Mekanisme pembentukan tim fakultas
- setiap fakultas memiliki minimal 2 PJ yang ditunjuk sebagai Tim pengelola dan administrasi aliran dana
- dari 2 PJ yang ada di fakultas tersebut masing masing menunjui 1 sampai 2 orang sebagai PJ dari masing masing HMJ maupun UKM fakultas
- setiap PJ fakultas berkewajiban mengontrol dan melporkan hasil dana yang diperoleh dari masing masing HMj maupaun UKM yang nantinya akan dilaporkan kepada tim pengelola GME universitas
- setelah satu bulan dana terkumpul, fakultas melmpirkan data besarnya donasi dari masing masing penyumbang serta menyerahkan unag langsung pada tim GME universitas
- semua laporan dari BEM fakultas mendapat pengesahan dari ketua Bem, HMJ muapun UKM setempat
mekanisme Tim GME Universitas
- kementrian PPM sebagai departemen pelayanan mahasiswa menunjuk satu bendahara khusus untuk menmpung dana hasil donasi donatur GME baik dari fakultas, HMJ, UKM maupaun personal mahsiswa
- pada esensinya penyerahan daan bisa langsung diserahkan pada semua anggota PPM, setelah itu mereka berkewajiban melaporkan pada PJ GME dan uang yang terkumpul selanjutnmya akan diberikan kepada bendahara GME
- selama penyimpanan uang disimpan dalam rekening khusus yang dimiliki oleh bendahara atau anggora PPM
- setiap akumulasi maupun penggunaan dana dimasukkan dalam jurnal khusus GME dan dipublikasikan paling tidak seminggu sekali
- setelah dana yang tersimpan cukup maksimal, dana tersebut akan dialokasikan sebagai bantuan pendidikan GME
transparansi dana
- setiap bulan minimal satu kali, bendahara dan PJ melaporkan hasil pemasukan maupaun keluaran dana pada ketua BEM / Sekjend universitas
- hasil yang sudah dilaporkan oleh PJ kemudian dipublikasikan dalam media maupun papan pengumuman yang ada pada sekretariat BEM KM
- kejelasan aliran dana juga akan disampaikan juga dalam rapat bulanan bersama dengan donasi maupun wakilnya
Dana dari Alumni / Jaringan BEM KM
- bisa langsung menghubungi PJ maupun kementrian PPm
- alumni akan tercatat sebagai donatur tersendiri dan mendapatkan kejelasan informasi penggunaan dana , baik itu melalui email maupun media
- alumni berhak untuk mengikuti kegiatan yang kaan dilakukan oleh apnitia pelaksana GME
2. Proses seleksi
a. Pengisian formulir pendaftaran
tanggal 2- 11 Agustus 2009
b. tahap wawancara
I. Wawancara:
11- 14 Agustus 2009
2. Tes Potensi Aklademik
18 – 19 Agustus 2009
3. Pengumuman lolos seleksi
24 Agustus 2009
Tujuan Bantuan Pendidikan GME
- Memberikan bantuan nyata kepada mahsiswa berupa bantuan materil yang dapat membantu meningkatkan aktivitas perkuliahan dan membantu meringankan beban ekonomi selama studi
- Melakukan pelayanan, pembinaan serta pemberdayaan mahsiswa terkait terkait fungsi BEM KM sebagai wadah bagi semua mahsiswa UGM
- Meningkatkan kepedulaian sosial antar sesama mahasiswa maupun alumni
Outpun yang akan dihasilkan:
- mahasiswa yang intelektual, inovatif, kreatif, mandiri dan berjiwa kepemimpinan
- bersedia meningkatkan dan mengembangkan sistem pendidikan Indonesia
- melahirkan mahasiswa yang psduli akan nasib rakyat dan membawa perubahan bangsa menjadi bangsa yang lebih baik
- mempunyai jiwa sosial yang ringgi dan sanggup memberiakn daema baktinya bagi kemaslahatan bersama
- memiliki kompetensi khusus dan dapat menegembangkan kompetensinya bagi kesejahteraan masyarakat Indonesia
Persiapan
Tanggal 1- 15 Maret
- pematangan Konsep
- sosialisasidan pengumpulan dana
- pembuatan administrasi dan kelengkapan surat menyurat
tanggal 15 – 30 Maret
1. Agenda Fakultas
- sosialisasi ke fakultas fakultas sebagai penbarian donatur
- pengajuan ke alumni/ lembaga terkait bantuan peduli mahasiswa
- pengumpulan dana pada salah satu PJ
- pembentukan dan pemetaan PJ
2. kelengkapan surat dan administrasi:
- surat kerjasama fakultas : 18 lembar
- aurat kerjasama UKM : 18 lembar
3. konsolidasi dengan fakultas dan UKM fakultas
Fakultas ikut menyosialisasikan program ini terhadap UKM maupun HMJ yang ada pada fakultas tersebut. Agenda sosialisasi ini bisa berupa undangan ke BEM Fakultas yang bersangkutan maupun pengiriman surat terhadap HMJ maupun UKM yang ada. Dari HMJ maupun fakultas yang ada pada fakultas tersebut paling tidak bisa mengirimkan 5 orang sebagai penyandang donasi. Kemudian salah satu dari kelima penyandang donasi tersebut dijadikan sebagai koordinator pengelola serta pengontrol uang donasi yang dilaporkan kepada BEM fakultasnya setidaknya setiap bulan sekali.
Hail dari laporan tiap tiap HMJ maupun UKM yang berada pada fakultas kemudian dilaporkan kepada bagian departement PPM BEM KM universitas pada PJ GME dan atau bendahara GME. Hasil dari laporan yang diterima PJ maupun bendahara GME ini pada akhirnya akan dilaporkan pada kementrian PPM serta ketua, sekejend dan semua perwakilan dari masing masing departement maupun divisi. Setelah mereka mendapatkan gasil laporan dari PJ GME, maka PJ GME mempublikasikan aliran dana/ jumlah dana melalui papan pengumuman yang ada di sekretariat BEM KM serta website maupun media setak lainnya.
Mekanisme pembentukan tim fakultas
- setiap fakultas memiliki minimal 2 PJ yang ditunjuk sebagai Tim pengelola dan administrasi aliran dana
- dari 2 PJ yang ada di fakultas tersebut masing masing menunjui 1 sampai 2 orang sebagai PJ dari masing masing HMJ maupun UKM fakultas
- setiap PJ fakultas berkewajiban mengontrol dan melporkan hasil dana yang diperoleh dari masing masing HMj maupaun UKM yang nantinya akan dilaporkan kepada tim pengelola GME universitas
- setelah satu bulan dana terkumpul, fakultas melmpirkan data besarnya donasi dari masing masing penyumbang serta menyerahkan unag langsung pada tim GME universitas
- semua laporan dari BEM fakultas mendapat pengesahan dari ketua Bem, HMJ muapun UKM setempat
mekanisme Tim GME Universitas
- kementrian PPM sebagai departemen pelayanan mahasiswa menunjuk satu bendahara khusus untuk menmpung dana hasil donasi donatur GME baik dari fakultas, HMJ, UKM maupaun personal mahsiswa
- pada esensinya penyerahan daan bisa langsung diserahkan pada semua anggota PPM, setelah itu mereka berkewajiban melaporkan pada PJ GME dan uang yang terkumpul selanjutnmya akan diberikan kepada bendahara GME
- selama penyimpanan uang disimpan dalam rekening khusus yang dimiliki oleh bendahara atau anggora PPM
- setiap akumulasi maupun penggunaan dana dimasukkan dalam jurnal khusus GME dan dipublikasikan paling tidak seminggu sekali
- setelah dana yang tersimpan cukup maksimal, dana tersebut akan dialokasikan sebagai bantuan pendidikan GME
transparansi dana
- setiap bulan minimal satu kali, bendahara dan PJ melaporkan hasil pemasukan maupaun keluaran dana pada ketua BEM / Sekjend universitas
- hasil yang sudah dilaporkan oleh PJ kemudian dipublikasikan dalam media maupun papan pengumuman yang ada pada sekretariat BEM KM
- kejelasan aliran dana juga akan disampaikan juga dalam rapat bulanan bersama dengan donasi maupun wakilnya
Dana dari Alumni / Jaringan BEM KM
- bisa langsung menghubungi PJ maupun kementrian PPm
- alumni akan tercatat sebagai donatur tersendiri dan mendapatkan kejelasan informasi penggunaan dana , baik itu melalui email maupun media
- alumni berhak untuk mengikuti kegiatan yang kaan dilakukan oleh apnitia pelaksana GME
2. Proses seleksi
a. Pengisian formulir pendaftaran
tanggal 2- 11 Agustus 2009
b. tahap wawancara
I. Wawancara:
11- 14 Agustus 2009
2. Tes Potensi Aklademik
18 – 19 Agustus 2009
3. Pengumuman lolos seleksi
24 Agustus 2009
Tujuan Bantuan Pendidikan GME
- Memberikan bantuan nyata kepada mahsiswa berupa bantuan materil yang dapat membantu meningkatkan aktivitas perkuliahan dan membantu meringankan beban ekonomi selama studi
- Melakukan pelayanan, pembinaan serta pemberdayaan mahsiswa terkait terkait fungsi BEM KM sebagai wadah bagi semua mahsiswa UGM
- Meningkatkan kepedulaian sosial antar sesama mahasiswa maupun alumni
Outpun yang akan dihasilkan:
- mahasiswa yang intelektual, inovatif, kreatif, mandiri dan berjiwa kepemimpinan
- bersedia meningkatkan dan mengembangkan sistem pendidikan Indonesia
- melahirkan mahasiswa yang psduli akan nasib rakyat dan membawa perubahan bangsa menjadi bangsa yang lebih baik
- mempunyai jiwa sosial yang ringgi dan sanggup memberiakn daema baktinya bagi kemaslahatan bersama
- memiliki kompetensi khusus dan dapat menegembangkan kompetensinya bagi kesejahteraan masyarakat Indonesia
Komentar